Avviso pubblico, del Comune, per eventi per “Estate al Trinci” a Foligno

E’  dunque  preciso  interesse  dell’Amministrazione  comunale  promuovere  e  sostenere  specifici interventi, al fine di porre in evidenza la centralità e l’attrattività della città, offrendo la possibilità di sviluppare  e  di  rappresentare  le  migliori  proposte  artistico-culturali  del  territorio  in  sinergia  con  le realtà  associative  che  animano  da  sempre  Foligno,  per  permettere  a  cittadini,  visitatori  e  turisti  di riappropriarsi degli spazi urbani e di godere, in piena sicurezza, di luoghi, arte e cultura.

Per  la  realizzazione  degli  eventi  l’Amministrazione  Comunale  intende  mettere  a  disposizione  le seguenti risorse ed attività: possibilità  di  fruire  gratuitamente  dello  spazio  della  Corte  di  Palazzo  Trinci,  con  costi  di apertura e di gestione a carico dell’Ente e con la previsione della seguente dotazione di base: quinte di scena; palco  (con  esclusione  della  movimentazione  e  del  montaggio  che  si  renda  eventualmente necessario per specifici allestimenti richiesti dai singoli spettacoli); sedute per il pubblico; service audio e luce di base; attività di igienizzazione delle sedute prima e dopo lo svolgimento di ciascuno spettacolo; attività di comunicazione dei singoli eventi all’interno della promozione integrata  della complessiva rassegna, tramite il sito istituzionale dell’Ente ed anche con ricorso ai canali social dedicati; gestione delle prenotazioni degli spettatori; personale per i controlli all’accesso alla Corte di Palazzo Trinci, anche a fini del controllo dell’avvenuta prenotazione, della temperatura corporea, dell’igienizzazione delle mani e del rispetto delle misure necessarie; acquisizione di ogni autorizzazione, nullaosta, licenza o altro titolo previsto dalle normative di settore  e  necessario per lo svolgimento delle attività, con particolare riguardo all’autorizzazione di pubblico  spettacolo,  laddove  necessaria,  deroga  al  rumore  ed  inquinamento  acustico,  pubblica sicurezza, servizio d’ordine e ogni altro adempimento eventualmente necessario. Resteranno  invece  a  carico  esclusivo  degli  organizzatori  dei  singoli  eventi  e  rassegne  i  seguenti adempimenti: completa organizzazione e gestione dell’evento o della rassegna, incluse tutte le voci di spesa necessarie   per   il   relativo   svolgimento   ed   eccedenti   rispetto   a   quelle   sopra   indicate (allestimento,  impiantistica  e  attrezzature  speciali)  nel  rispetto  della  vocazione  culturale  ed artistica del  luogo della rappresentazione; stipula  di  idonea  polizza  assicurativa  per  la  copertura  di  eventuali  danni  a  cose  e/o  persone riconducibili agli eventi e alle attività che saranno realizzate negli spazi dell’amministrazione comunale; allestimento e messa in sicurezza di tutte le strutture necessarie all’utilizzazione pubblica degli spazi,  fatta  eccezione  per  il  palco, le  quinte,  l’impianto  audio  e  l’impianto  luci  messo  a disposizione dall’Amministrazione comunale; rimessa in pristino degli spazi concessi, pulizia straordinaria e quanto altro possa occorre per restituire l’area nelle condizioni iniziali; apposizione del logo del Comune di Foligno su tutto il materiale promozionale prodotto per gli eventi e le rassegne. Gli  spettacoli  potranno  essere  realizzati  anche  utilizzando  risorse  che pervengano  da  altri  enti pubblici e/o privati nonché da sponsorizzazioni e/o in forza di disponibilità di risorse proprie degli organizzatori. Tutti gli eventi compresi in questo avviso dovranno essere realizzati senza  alcun  ulteriore onere economico  a carico  del Comune  ed  in particolare – a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo – con esclusione di compensi o rimborsi, di qualunque genere, per l’organizzazione dei singoli eventi e delle varie rassegne proposte; rimborsi di spese di vitto e alloggio; rimborsi di spese di logistica, trasporto, assicurazione e altre spese generali. La  realizzazione  degli  eventi  e  delle rassegne proposte  in  risposta  all’avviso potrà  inoltre essere oggetto  di  apposita  e  specifica  valutazione,  da  parte  dell’Amministrazione  comunale,  in  sede di concessione dei contributi per il sostegno finanziario annualmente previsto per le manifestazioni e  le attività promozionali (quantomeno per la parte di risorse destinate alle attività culturali).